Guía de políticas de organizaciones afiliadas

Los afiliados autorizados por DPWC son miembros valiosos de la familia del Partido Demócrata. Los afiliados permiten que el Partido llegue más profundamente a una variedad de distritos electorales, temas y áreas geográficas para compartir el mensaje y la plataforma del Partido, aumentar la membresía y participación del Partido y elegir a los demócratas para cargos públicos.

Finalidad, Obligaciones, Limitaciones

El propósito declarado de las organizaciones afiliadas debe reflejar el propósito de los Partidos Demócratas Nacionales, Estatales y del Condado.

Las organizaciones afiliadas son organizaciones políticas partidistas, extensiones de los Partidos Demócratas Nacionales, Estatales y del Condado, y deben cumplir con todas las obligaciones, responsabilidades y limitaciones asociadas a la actividad.

Según el Artículo VI de la Carta Constitutiva y los Estatutos de la Carta Constitutiva del Partido Demócrata del Condado de Washoe, organizaciones afiliadas:

  1. “Están autorizados por estatuto estatal, estatuto o costumbre para funcionar continuamente y para gobernar los asuntos y hacer políticas para sus organizaciones individuales. Todas estas organizaciones se constituirán y realizarán negocios de acuerdo con este estatuto y estatutos; la Carta y Estatutos del Partido Demócrata de los Estados Unidos; Carta y estatutos del Partido Demócrata del Estado de Nevada; Estatutos Revisados de Nevada; y, las leyes federales de campaña electoral aplicables
  2. “Cualquier organización, club, publicación o entidad que use el nombre Demócrata o Demócrata o que implique una relación con el Partido Demócrata estará subordinada a la DPWC y afiliada a la WCCC”.
  3. “Son responsables ante la WCCC y su Junta Ejecutiva de proporcionar información periódica y actualizada sobre sus actividades, planes de membresía y situación financiera”.
  4. “El presidente o la persona designada por las organizaciones afiliadas deberá asistir al cincuenta por ciento (50 %) de las reuniones de la Junta Ejecutiva/Consejo Asesor de DPWC”.
  5. “Se les anima a publicar sus próximas actividades a través del DPWC y, cuando sea práctico, a la comunidad de demócratas del condado de Washoe”.
  6. “Los estatutos de las organizaciones afiliadas y los cambios a los mismos deben ser revisados por la Junta Ejecutiva de DPWC para el cumplimiento de la Carta y los Estatutos del Partido Demócrata de los Estados Unidos, la Carta y los Estatutos del Partido Demócrata del Estado de Nevada y la Carta y los Estatutos del Partido Demócrata de los Estados Unidos. Partido Demócrata del Condado de Washoe”.

Política de membresía

La Junta Ejecutiva y los miembros con derecho a voto de las organizaciones afiliadas deben ser demócratas registrados en el condado de Washoe. Al menos el 75% de los miembros con derecho a voto del afiliado deben estar compuestos por personas que pertenezcan a la comunidad o grupo de personas que el afiliado desea representar. Las organizaciones afiliadas pueden incluir personas sin derecho a voto que no sean demócratas registradas, pero no conservarán miembros que estén registrados en un partido de oposición.

Las organizaciones afiliadas brindarán a todos los miembros del Partido Demócrata oportunidades plenas, oportunas e iguales para participar en las decisiones relacionadas con la conducción de los asuntos afiliados, sin perjuicio por motivos de sexo, raza, edad (excepto cuando la ley estatal y federal prohíba la participación), color , credo, origen nacional, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género, identidad étnica, discapacidad física o condición económica.

Política de respaldo

Ningún afiliado puede respaldar a un candidato en una elección primaria o general para un cargo partidista o no partidista en el que se presenten dos o más demócratas.

Ningún afiliado o miembro de la junta de un afiliado puede apoyar activamente a un candidato de un partido de oposición en una contienda partidista.

Política del programa

Ningún afiliado puede proporcionar a los funcionarios electos de un partido de oposición, candidatos de partidos de oposición o representantes de ellos una plataforma para su agenda o mensaje; o proporcionar lo que razonablemente puede interpretarse como «apoyo activo» para ellos.

Los temas de los programas/oradores en las reuniones de las organizaciones afiliadas deben educar a los miembros e incluir llamados a la acción sobre temas de las Plataformas Democráticas Nacionales, Estatales y del Condado en la mayor medida posible.

recaudación de fondos

Los afiliados pueden recaudar fondos para cumplir con su propósito declarado. Las actividades de recaudación de fondos deben cumplir con las disposiciones de los Estatutos Revisados de Nevada. Los afiliados deben consultar con el Tesorero o la Junta de DPWC antes de participar en actividades de recaudación de fondos.

Informes financieros

Los afiliados deberán proporcionar al Tesorero de DPWC informes trimestrales de ingresos y gastos en un cronograma determinado por la Junta Ejecutiva de DPWC y de acuerdo con los requisitos de informes en los Estatutos Revisados de Nevada.

Base de datos: VAN Votebuilder

A medida que el condado de Washoe y nuestras organizaciones asociadas continúan creciendo, estamos trabajando para construir una organización sostenible y los datos son un componente vital de nuestra infraestructura. En el pasado, cuando Las campañas coordinadas llegaron al condado de Washoe, recopilaron información sobre los distritos electorales y desarrollaron liderazgo voluntario, pero cuando estas campañas terminan, toda esta información vital desaparece.

Nuestro objetivo es crear un sistema donde el Partido Demócrata del Condado de Washoe y sus afiliados puedan mantener datos organizacionales que sean relevantes, completos, precisos, oportunos, consistentes, significativo y utilizable en tiempo real. Entonces estaremos listos para cada elección y no necesitaremos depender de organizaciones externas para obtener ayuda.

A los afiliados se les otorgará acceso al VAN del Partido Demócrata del Condado de Washoe y recibirán capacitación sobre cómo ingresar y mantener las actividades, los miembros y los voluntarios de su organización. Se espera que todos los usuarios cumplan con el Acuerdo de usuario y respeten la confidencialidad de la información de propiedad contenida en la base de datos.

Mejores Prácticas – Finanzas

Para proteger al Afiliado y al DPWC, la Junta Ejecutiva insta enfáticamente a los tesoreros de los Afiliados a seguir las siguientes pautas de Mejores Prácticas Comerciales:

Las cuentas y estados de cuenta bancarios afiliados deben tener 1465 Terminal Way como dirección de registro

  1. Por continuidad, eliminando así la necesidad de cambio de domicilio con una nueva placa
  2. Para informes financieros
  3. Por seguridad y responsabilidad de las personas

Informes financieros del estado de Nevada

  1. DPWC está obligado por ley a informar porque:
    1. Solicitamos y recibimos contribuciones con fines políticos
    2. Hacemos aportes a candidatos
    3. Hacemos gastos diseñados para afectar el resultado de una elección primaria, general o especial o una pregunta en la boleta electoral
  2. DPWC informa en exceso para errar por el lado de la precaución
  3. Un Afiliado que desee realizar una contribución o gasto relacionado con las elecciones debe consultar primero con el Director Ejecutivo o el Tesorero de DPWC para evitar posibles conflictos o consideraciones de informes electorales estatales o federales.
    1. Para un informe estatal transparente, el Afiliado debe escribir un cheque a DPWC y luego DPWC escribirá un cheque al candidato o entidad. El Afiliado será reconocido en la nota que acompaña al cheque. Las donaciones de los candidatos o la entidad deben hacerse a DPWC, que a su vez, extenderá un cheque al Afiliado.

Controles internos para las mejores prácticas comerciales (de las Directrices de la FEC)

  1. Controles mínimos
    1. Abra cuentas bancarias utilizando el nombre de los afiliados y el número de identificación del empleador
    2. Limite el número de cuentas bancarias; limitar el número de personas autorizadas para firmar cheques; autorizar cheques mayores a $1,000
    3. Limite y controle el uso de tarjetas de débito y crédito
    4. Revisar y conciliar estados de cuenta bancarios cada mes
  2. Controles adicionales (recomendado)
    1. Prohibir firmas facsímiles o sellos de firmas
    2. Registre los recibos a medida que se abre el correo
    3. Envíe los cheques de inmediato y directamente a los beneficiarios
    4. Requerir que los cheques entregados en mano por el Afiliado estén firmados por la persona que los recibe

revisión y renovación de estatutos; Revocación

Dentro del primer trimestre posterior a las elecciones de la Junta Ejecutiva de DPWC (que se llevan a cabo en el segundo trimestre de cada año impar), la nueva Junta revisará los estatutos y los últimos informes de todos los afiliados con el fin de renovar los estatutos.

Para renovar un estatuto de afiliado, la Junta Ejecutiva de DPWC debe encontrar el afiliado:

  • Ha realizado reuniones por lo menos trimestralmente.
  • Tiene al menos un presidente, un secretario y un tesorero electos y lleva actas de cada reunión.
  • Ha presentado informes financieros en el cronograma determinado por el Tesorero de DPWC en años no electorales y el Secretario de Estado de Nevada en años electorales.
    • En caso de que se disuelva una afiliada, o no se renueve una carta constitutiva, el tesorero de DPWC mantendrá los activos financieros de la afiliada en fideicomiso.
  • Ha presentado informes anuales que describen sus actividades para hacer crecer su propia membresía y cumplir con el propósito del Afiliado de llegar profundamente al distrito electoral, tema o área geográfica del Afiliado para «compartir el mensaje del Partido, aumentar la membresía del Partido y elegir demócratas para cargos públicos».

La Junta Ejecutiva puede recomendar que el Comité Central Demócrata del Condado de Washoe (WCDCC) revoque o suspenda un estatuto. El estatuto de una organización puede ser revocado o suspendido por tales delitos, incluidos, entre otros, los siguientes:

  • No cumplir con uno o más de los requisitos establecidos por la póliza para la renovación de la carta
  • Apoyo activo a los candidatos de los partidos de oposición en una elección partidista
  • Crimen
  • No declarar afirmativamente su apoyo a los candidatos demócratas a la presidencia oa la vicepresidencia.

La forma de suspender o revocar los estatutos de una organización será la siguiente:

(a) La Junta Ejecutiva de DPWC formará un Comité de Resolución de Disputas de cinco miembros compuesto por miembros de WCDCC, dos de los cuales deben ser miembros de afiliados que no sean el afiliado con el estatuto en disputa. La Junta Ejecutiva de DPWC deberá presentar una explicación por escrito y las razones de la recomendación de revocación al Comité.

(b) El comité de Resolución de Disputas llevará a cabo una investigación e informará los resultados de sus hallazgos a la organización afectada, la Junta Ejecutiva y el WCDCC dentro de los treinta días.

(c) El informe del comité se considerará en la siguiente reunión programada regularmente del WCDCC o en una reunión especial convocada con el fin de revocar la carta orgánica.

(d) Se suspenderá o revocará el estatuto de una organización por el voto de (2/3) dos tercios de los miembros del WCDCC presentes y votantes durante una reunión regular o especial.